ΜΕΡΟΣ V. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΕΞΕΛΙΞΗ ΣΧΕΔΙΟΥ
Στο παρόν μέρος του σχεδίου αναπτύσσονται κατηγορίες δράσεων οι οποίες αποτελούν απαραίτητες προϋποθέσεις για την επιτυχή εφαρμογή του σχεδίου αλλά και την διαρκή εξέλιξη του. Οι δράσεις αυτές είναι η εκπαίδευση προσωπικού, ο σχεδιασμός και η διενέργεια ασκήσεων, η επικαιροποίηση και η αναθεώρηση του σχεδίου.
1. Εκπαίδευση (ΒΑΣ 24, ΣΟ 7)
Η εκπαίδευση στα πλαίσια του παρόντος σχεδίου αποσκοπεί στην εξοικείωση του προσωπικού που αναφέρεται σε αυτό με τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσει και τις εργασίες που πρέπει να επιτελέσει για την επιτυχή υλοποίηση του σχεδίου. Ιδιαίτερη έμφαση πρέπει να δίνεται σε εκπαιδευτικά προγράμματα που ενδυναμώνουν την διακλαδικότητα.
Για τον προσδιορισμό των γνωστικών κενών που υπάρχουν σε σχέση με την υλοποίηση των δράσεων του σχεδίου και την επακόλουθη κατάστρωση των κατάλληλων εκπαιδευτικών προγραμμάτων:
• γίνεται ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών και
• λαμβάνονται υπ' όψιν τα συμπεράσματα ασκήσεων και οι αποτιμήσεις από την διαχείριση καταστροφικών φαινομένων.
Στο παρόν τμήμα του σχεδίου:
• αναφέρεται η αρμόδια Δ/νση για
o την ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών. Η διαδικασία ανάλυσης των εκπαιδευτικών
αναγκών παρατίθεται σε παράρτημα. o την διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
• γίνεται αναφορά και περιγραφή των γενικών εκπαιδευτικών αναγκών όλου του προσωπικού και της συχνότητας επανάληψης των σχετικών εκπαιδεύσεων. Το Αναλυτικό Πρόγραμμα Εκπαίδευσης παρατίθεται σε παράρτημα.
• γίνεται αναφορά και περιγραφή των ειδικών εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού που θα στελεχώσει τα διάφορα συλλογικά όργανα και τις θέσεις εργασίας που προβλέπονται στο σχέδιο και της συχνότητας επανάληψης των σχετικών εκπαιδεύσεων. Το Αναλυτικό Πρόγραμμα Εκπαίδευσης παρατίθεται σε παράρτημα.
• αναφέρεται η μέθοδος κάλυψης των παραπάνω εκπαιδευτικών αναγκών (εκπαιδεύσεις Φορέα, εκπαιδεύσεις σε άλλους Φορείς, κλπ).
• αναφέρεται η αρμόδια Δ/νση για την διατήρηση αρχείου εκπαιδεύσεων.
2. Έλεγχος σχεδίου - Ασκήσεις (ΒΑΣ 24, ΣΟ 7)
Ο έλεγχος του σχεδίου αποσκοπεί στο να διασφαλίσει ότι τα οριζόμενα σε αυτό είναι υλοποιήσιμα και αποτελεσματικά για την εκπλήρωση του σκοπού και την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί από τον Φορέα Σχεδίασης όσον αφορά στην ετοιμότητα, στην αντιμετώπιση και στην αποκατάσταση των συνεπειών του καταστροφικού φαινομένου. Ο έλεγχος του σχεδίου επιτυγχάνεται κυρίως με τη διενέργεια ασκήσεων. Η διενέργεια ασκήσεων είναι ιδιαιτέρως επιβεβλημένη εάν συντρέχει τουλάχιστον ένας από τους παρακάτω λόγους:
• έχει γίνει σημαντική αναθεώρηση στο σχέδιο
• έχει παρέλθει σημαντικό χρονικό διάστημα από την τελευταία φορά που ενεργοποιήθηκε το σχέδιο.
Υπάρχουν δύο βασικές κατηγορίες ασκήσεων:
• «Θεωρητικές » Ασκήσεις (ή ασκήσεις επί χάρτου)
• «Πρακτικές » Ασκήσεις (ή ασκήσεις πεδίου)
Η κάθε μία από τις παραπάνω δύο κατηγορίες περιλαμβάνει διάφορους τύπους ασκήσεων. Σημειώνεται ότι οι ασκήσεις σχεδιάζονται με σκοπό τον έλεγχο μέρους ή και ολόκληρου του σχεδίου. Στο παρόν τμήμα του σχεδίου αναφέρονται:
• η αρμόδια για τον σχεδιασμό ασκήσεων Δ/νση του Φορέα Σχεδίασης
• τα είδη ασκήσεων που πρέπει να διενεργούνται
• το μέγιστο χρονικό διάστημα εντός του οποίου πρέπει να διενεργηθεί τουλάχιστον μία άσκηση κάθε τύπου
• η διαδικασία σχεδιασμού ασκήσεων
• η διαδικασία αξιολόγησης της άσκησης και ενσωμάτωσης των διδαγμάτων/συμπερασμάτων στο σχέδιο (βλέπε και τμήμα 3 παρακάτω)
Οι διαδικασίες παρατίθενται σε παράρτημα.
3. Αναθεώρηση και Επικαιροποίηση σχεδίου (ΒΑΣ 24, ΣΟ 6)
Η διαδικασία της αναθεώρησης αναφέρεται σε ουσιαστικές αλλαγές στο σχέδιο (όπως αλλαγές στους αντικειμενικούς στόχους, στις βασικές αρχές της ιδέας επιχειρήσεων, στις αρμοδιότητες, κλπ) και συνήθως απαιτεί συνεννόηση και συνεργασία με τους υπόλοιπους εμπλεκόμενους Φορείς. Αναθεώρηση πρέπει να γίνεται εάν συντρέχει ένας τουλάχιστον από τους παρακάτω λόγους:
• νέες νομοθετικές ρυθμίσεις που επηρεάζουν τις αρμοδιότητες των εμπλεκομένων στο σχέδιο Δ/νσεων του Φορέα Σχεδίασης ή άλλων Φορέων με τους οποίους αυτός συνεργάζεται
• ίδρυση Φορέων που εμπλέκονται στην διαχείριση της έκτακτης ανάγκης
• νέες θεσμικές εθνικές, κοινοτικές ή διεθνείς υποχρεώσεις
• νέα ανάλυση κινδύνου
• αποτιμήσεις καταστροφών στις οποίες συνιστώνται αλλαγές στο σχέδιο
• αποτιμήσεις ασκήσεων στις οποίες συνιστώνται αλλαγές στο σχέδιο
Η διαδικασία της επικαιροποίησης αναφέρεται στον έλεγχο και ενδεχόμενη αλλαγή συγκεκριμένων στοιχείων του σχεδίου που δεν επηρεάζουν τον σκοπό, τους στόχους του σχεδίου ή την ιδέα επιχειρήσεων.
Η επικαιροποίηση μπορεί να γίνει είτε από τον Φορέα Σχεδίασης είτε με απλή συνεργασία του με άλλους Φορείς. Ενδεικτικός κατάλογος των στοιχείων που πρέπει να επικαιροποιούνται είναι:
• | Στοιχεία επικοινωνίας επιχειρησιακά εμπλεκόμενων υπηρεσιών του Φορέα Σχεδίασης | ||
• | Μνημόνια ενεργειών για την λειτουργία ομάδων που προβλέπονται στο σχέδιο | ||
• | Διαδικασίες και υποδείγματα εντύπων | ||
• | Στοιχεία δημιουργηθέντων νέων υποδομών (κυκλοφοριακών και άλλων) Στο παρόν τμήμα του σχεδίου αναφέρονται:
| ||
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου