2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

    ΜΕΡΟΣ Ι.

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ

1. Ομάδα σύνταξης και ημερομηνία υποβολής σχεδίου (ΒΑΣ 1)

Στο παρόν τμήμα αναφέρονται:

•         τα στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ειδικότητα, θέση) των μελών της ομάδας που συνέταξε το σχέδιο

•         τα στοιχεία της απόφασης συγκρότησης της ομάδας (η απόφαση συνυποβάλλεται με το σχέδιο κατά την υποβολή του για έγκριση και ακολούθως παρατίθεται στο παράρτημα) και

•         η υπηρεσία που υπέβαλε το σχέδιο και η ημερομηνία υποβολής του.

2. Ιστορικό Αναθεωρήσεων (ΣΟ 6)

Στα ακόλουθα τμήματα καταγράφονται και περιγράφονται όλες οι αναθεωρήσεις του σχεδίου. Συγκεκριμένα:

2.1. Πίνακας αναθεωρήσεων

Στον πίνακα αναθεωρήσεων δίνεται ο χρονολογικός κατάλογος των αναθεωρήσεων του σχεδίου. Για κάθε αναθεώρηση αναφέρονται και περιγράφονται συνοπτικά οι αλλαγές που έγιναν στο σχέδιο. Η προτεινόμενη μορφή πίνακα είναι η ακόλουθη:

Πίνακας 1

α/α Αναθεώρησης	Τμήματα και Σελίδες που επηρεάστηκαν	Ημερομηνία έγκρισης Αναθεώρησης	Παρατηρήσεις

2.2. Φύλλο αναθεωρήσεων

Στο φύλλο αναθεωρήσεων δίνονται περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της αναθεώρησης.

Το φύλλο αναθεωρήσεων πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα : α/α Αναθεώρησης, Σκοπός, Περιγραφή, Όνομα και υπογραφή αρμοδίου.

3. Χαρακτηρισμός βαθμού ασφαλείας

Στο παρόν τμήμα ορίζεται ο βαθμός ασφαλείας του σχεδίου στο σύνολο του ή/και συγκεκριμένων τμημάτων του.

Οι βαθμοί ασφαλείας είναι οι ακόλουθοι: αδιαβάθμητο, εμπιστευτικό, απόρρητο, άκρως απόρρητο. Σημειώνεται ότι είναι δυνατόν ορισμένα τμήματα του σχεδίου να έχουν διαφορετικό χαρακτηρισμό από το υπόλοιπο σχέδιο π.χ. μπορεί να τους έχει δοθεί ο χαρακτηρισμός του εμπιστευτικού ενώ το υπόλοιπο σχέδιο έχει χαρακτηριστεί αδιαβάθμητο.

Στο παρόν τμήμα παρατίθεται ο πίνακας με:

•         τους υπηρεσιακούς παράγοντες (Διευθύνσεις, κλπ) και τους πολιτικούς προϊσταμένους του Φορέα Σχεδίασης και

•         τους υπηρεσιακούς παράγοντες (Διευθύνσεις, κλπ) και τους πολιτικούς προϊσταμένους άλλων Φορέων

στους οποίους διανέμεται αντίγραφο του σχεδίου καθώς και η αντίστοιχη ημερομηνία αποστολής και παραλαβής του.

Για διαβαθμισμένα σχέδια, κατά κανόνα, τα αντίγραφα του σχεδίου είναι αριθμημένα ως ακολούθως α/σ (α = αριθμός αντιγράφου, σ = συνολικός αριθμός αντιγράφων του σχεδίου που διανεμήθηκαν). Στην περίπτωση που ο πίνακας διανομής είναι μακροσκελής τότε δύναται να παρατεθεί ως ξεχωριστό παράρτημα.

5. Έναρξη ισχύος και Εξουσιοδότηση εφαρμογής σχεδίου

Στο παρόν τμήμα αναφέρεται η ημερομηνία έναρξης ισχύος του σχεδίου καθώς και τα εξουσιοδοτημένα, για την εφαρμογή του, άτομα.

Η εξουσιοδότηση γίνεται με βάση το θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας του Φορέα Σχεδίασης. Το σχετικό έγγραφο εξουσιοδότησης παρατίθεται σε παράρτημα.

6. Οδηγίες για την ενεργοποίηση και εφαρμογή του σχεδίου

Στο παρόν τμήμα αναφέρεται σαφώς κάτω υπό ποίες συνθήκες και πως θα εφαρμοστεί το σχέδιο.

Οι εξουσιοδοτημένοι για την εφαρμογή του σχεδίου είναι σκόπιμο να συντάσσουν σχετικό μνημόνιο ενεργειών.

7. Κατάλογος Εποπτευόμενων Οργανισμών & Ιδρυμάτων, Περιφερειών και Ν.Α. υπόχρεων Σχεδίασης

Στο παρόν τμήμα παρατίθεται ο κατάλογος των Εποπτευόμενων Οργανισμών & Ιδρυμάτων, Περιφερειών και Ν.Α. που ο Φορέας Σχεδίασης θεωρεί ότι πρέπει να σχεδιάσουν κατ' εφαρμογή του παρόντος σχεδίου.

Νοείται ότι η υποχρέωση σχεδιασμού προκύπτει από τον συνδυασμό της ανάλυσης κινδύνου, του θεσμικού και του οργανωτικού πλαισίου του Φορέα Σχεδίασης. Τα κριτήρια παρατίθενται σε παράρτημα.